Administrative Assistant (Retail)

Bergabunglah dengan tim kami di CV M21 Artha Sejahtera di Yogyakarta sebagai Administrative Assistant dan berkontribusi pada keunggulan operasional retail kami. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dengan pengalaman 1+ tahun di bidang administrasi retail untuk memudahkan operasional harian dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal staf, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpotensi untuk pertumbuhan karir.

Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft Office, Anda akan membantu kami mencapai tujuan operasional kami dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengatur jadwal staf dan memastikan kehadiran yang teratur.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pemeliharaan yang baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan dan email.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola acara kantor dan acara retail, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 1+ tahun di bidang administrasi retail.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan software administrasi seperti Google Workspace dan Microsoft Office.
• Kemampuan analitis dan problem-solving.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas.
• Kemampuan berorientasi pada detail dan akurat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait